Aanpassen statuten voor sportverenigingen

VoV, 29-03-2021. 5:03 uur.  Op 1 juli 2021 treedt de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR) in werking, waardoor Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek wordt gewijzigd. Het gevolg is dat sportverenigingen hun statuten moeten aanpassen.

Een lid van de NVVO (Nederlandse Vereniging van Volleybal Oefenmeesters) heeft een analyse gemaakt van de statuten en huishoudelijke reglementen van sportbonden en sportverenigingen. Hij heeft ook bekeken of deze rechtspersonen zich aan de wettelijke eisen en de code ’Goed Sportbestuur’ houden. De uitkomst is ronduit teleurstellend.

Veel sportbonden en sportverenigingen handelen in strijd met de wet. Statuten en reglementen sluiten niet op elkaar aan en zijn niet conform de code ‘Goed Sportbestuur’. Ze zijn ook niet ‘coronaproof’. Zowel NOC*NSF als sportbonden geven voorlichting over de invoering van de WBTR en de daarmee gepaard gaande wijzigingen. Zij publiceren modelstatuten en soms een handleiding of stappenplan waarbij rekening wordt gehouden met de invoering van de WBTR.

Maar waarin niet alle wetstermen correct zijn vermeld. Ook wordt geen aandacht geschonken aan het feit dat veel bestuurders van sportbonden en sportverenigingen de huidige wetgeving niet kennen. Zij handelen nu ook al in strijd met de wet. Dit verandert niet als in de te wijzigen statuten alleen rekening wordt gehouden met de WBTR.

Drietrapsraket en maatwerk: De statuten van sportverenigingen zijn onderdeel van een ‘drietrapsraket’, die bestaat uit de wetgeving, de regelgeving van de betreffende sportbond en de statuten en reglementen van de sportvereniging. Uit de analyse blijkt dat sportverenigingen geen ‘maatpak’ dragen, maar een te grote broek en een te krap jasje (of omgekeerd). Statuten en reglementen (waaronder het huishoudelijk reglement) moeten op elkaar afgestemd worden. Maatwerk dus. Alleen statutenwijziging voldoet niet.

Samenwerking met Netwerk Notarissen. Naar aanleiding van deze bevindingen heeft de NVVO contact gezocht met een aantal notarisorganisaties. De NVVO heeft ervoor gekozen samen te werken met Netwerk Notarissen, een organisatie met ruim 150 notariskantoren in Nederland ̶waardoor een landelijke dekking is gegarandeerd. Ze ontwikkelen statuten en een huishoudelijk reglement voor (volleybal)verenigingen. Ook worden in een toelichting de van belang zijnde wetsartikelen vermeld en wordt aangegeven welke keuzemogelijkheden verenigingen hebben, waardoor bestuurders gemakkelijk kunnen zien wat de wettelijke eisen zijn. Als het pakket voor de volleybalverenigingen gereed is, kan dit makkelijk aangepast worden voor andere takken van sport. Ook wordt de mogelijkheid bekeken om de statuten geschikt te maken voor omni-verenigingen.

Het voordeel van de samenwerking tussen de NVVO en Netwerk Notarissen is dat de statuten en het huishoudelijk reglement voor volleybalverenigingen en andere sportverenigingen meer eenvormig, up-to-date en ‘coronaproof’ zijn. Om gebruik te kunnen maken van dit totaalpakket hoeven sportverenigingen geen abonnement af te sluiten. Hierdoor blijft de prijs voor statutenwijziging beheersbaar. Voor sportverenigingen is het advies om nog te wachten met statutenwijziging, totdat het totaalpakket gereed is.

De verwachting is dat Netwerk Notarissen in samenwerking met de NVVO dit pakket eind juni kan aanbieden, waardoor sportverenigingen op een volgende algemene vergadering de statutenwijziging samen met de wijziging van het huishoudelijk reglement op de agenda kunnen zetten. De NVVO zal in het juninummer van Volley Techno (het vakblad voor de volleybaltrainer) aandacht schenken aan dit project.

Omdat de WBTR op 1 juli 2021 ingaat, moeten sportbonden en sportverenigingen vanaf die datum wel aan de wettelijke eisen voldoen. De statuten hoeven echter voor die datum niet gewijzigd te worden, omdat de WBTR hiervoor een overgangstermijn van maximaal vijf jaar hanteert. Verenigingen hebben dus de tijd om hun statuten en huishoudelijk reglement up-to-date te maken.

De NVVO houdt u op de hoogte via haar website en social media.

gh @ Vizier op Volleybal. Bron Jo Rullens.